Eine Plattform.
10 Firmen.
2.500 Mitarbeitende.
Wie wir für die proALPHA Group AG ein zentrales, kostenloses Bestellsystem für die gesamte Unternehmensgruppe entwickelt haben – mit individuellem Auftritt für jede Tochterfirma, präziser Farbabstimmung, firmeneigenem Freigabeprozess und Inhouse-Veredelung.
„Unsere Kleidung sollte unsere Werte widerspiegeln – verantwortungsvoll produziert, hochwertig verarbeitet und angenehm zu tragen. Stick’s hat diese Anforderungen von Anfang an verstanden und exzellent umgesetzt.“
CEO
Der Kunde
proALPHA Group AG – Technologie-Gruppe mit gewachsener Vielfalt
Die proALPHA Group AG ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe im Bereich ERP-Software und digitale Unternehmenslösungen. Zur Gruppe gehören zehn eigenständige Firmen mit insgesamt rund 2.500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland und Europa.
Die Stärke der Gruppe liegt in ihrer Vielfalt: Jede Tochterfirma bringt eigene Expertise, eigene Unternehmenskultur und – nicht zuletzt – ein eigenes Erscheinungsbild mit. Genau diese Vielfalt stellte bei der Einführung einer einheitlichen Workwear-Lösung die zentrale Herausforderung dar.
Die Herausforderung
Zehn Firmen, zehn Identitäten – eine gemeinsame Lösung
Eine gruppenweite Bekleidungslösung klingt zunächst nach einer einfachen Beschaffungsaufgabe. Tatsächlich steckte dahinter ein komplexes Anforderungsprofil, das weit über die übliche Workwear-Bestellung hinausging.
Unterschiedliche Logos
Jede der zehn Firmen verfügt über ein eigenes Logo mit spezifischen Vorgaben zu Platzierung, Größe und Ausführung.
Individuelle Farbwelten
Die Firmenfarben variieren erheblich – von kühlen Blautönen bis zu warmen Erdfarben. Alle Textilien mussten exakt in den jeweiligen Unternehmensfarben verfügbar sein.
Qualitätsansprüche
Einzelne Firmen hatten konkrete Vorstellungen zu Material, Grammatur und Verarbeitung der Textilien – kein One-size-fits-all.
Dezentrale Standorte
Mitarbeitende an verschiedenen Standorten benötigen eine Bestellmöglichkeit, die ortsunabhängig, einfach und zuverlässig ist.
Kontrollierter Bestellprozess
Bestellungen sollten nicht unkontrolliert ausgelöst werden – ein verbindlicher Freigabeprozess durch Vorgesetzte war gefordert.
Datentrennung im System
Mitarbeitende einer Firma dürfen ausschließlich die für ihre Firma freigegebenen Artikel sehen und bestellen.
Die Lösung
Ein System. Individuellfür jede Firma konfiguriert.
Wir haben für die proALPHA Group AG ein kostenloses, vollständig konfiguriertes Bestellsystem eingerichtet – als zentrale Plattform für alle zehn Firmen und alle Standorte der Gruppe. Das System ist nach außen hin einheitlich, im Inneren aber präzise auf die Anforderungen jeder einzelnen Firma zugeschnitten.
- Sortiments- und Farbabstimmung je Firma - Für jede der zehn Firmen wurde das Sortiment individuell definiert – mit exakt abgestimmten Unternehmensfarben, firmenspezifischen Logos und den jeweiligen Qualitätsvorgaben für Materialien und Schnitte. Alle Textilien sind in den präzisen Firmenfarben erhältlich.
- Getrennte Artikelwelten im Shop - Im Bestellsystem sieht jeder Mitarbeitende ausschließlich die Artikel, die für seine Firma freigegeben sind – in den richtigen Farben, mit dem richtigen Logo, in den vereinbarten Qualitäten. Eine Vermischung der Firmensortimente ist systemseitig ausgeschlossen.
- Freigabeprozesse durch Vorgesetzte - Bestellungen durchlaufen vor der Ausführung einen definierten Freigabeprozess. Vorgesetzte erhalten eine Benachrichtigung, prüfen die Bestellung und geben sie frei – oder lehnen sie ab. Erst nach Freigabe wird die Bestellung ausgelöst.
- Inhouse Veredelung - Alle bestellten Artikel werden nach Auftragseingang bei uns inhouse veredelt – Stickerei, Druck oder kombinierte Verfahren, je nach Vorgabe der jeweiligen Firma. Qualitätskontrolle erfolgt vor dem Versand.
- Lieferung an Wunschadresse - Fertig veredelte Artikel werden direkt an die vom Mitarbeitenden angegebene Wunschadresse geliefert – ob Büro, Homeoffice oder einen anderen Standort der Gruppe.
Die Kollektion
Neun Kategorien für jeden Anlass und Bereich
Die Firmenkollektion der proALPHA Group umfasst alle relevanten Bekleidungskategorien – von der klassischen Bürooberbekleidung bis zum Funktionsshirt für den sportlichen Ausgleich.
Oversize Hoodie & Shirt
Kugelschreiber
Notizbuch
Kühlhandschuhe
Oversize Bag
Das Ergebnis
Effizienz, Einheitlichkeit und volle Kontrolle
Mit dem von uns eingerichteten Bestellsystem hat die proALPHA Group AG eine Lösung erhalten, die den komplexen Anforderungen einer heterogenen Unternehmensgruppe vollständig gerecht wird.
- 2.500 Mitarbeitende an allen Standorten haben jederzeit Zugang zur firmeneigenen Kollektion – einfach, schnell und ortsunabhängig.
- Jede der zehn Firmen präsentiert sich in ihrer eigenen Farbwelt und mit ihrem eigenen Logo – konsequent über alle Textilien hinweg.
- Der Freigabeprozess gewährleistet Kostenkontrolle und Compliance innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Mitarbeitende sehen ausschließlich ihr firmeneigenes Sortiment – keine Verwechslungen, keine unerwünschten Bestellungen.
- Die Inhouse-Veredelung sichert gleichbleibende Qualität und schnelle Lieferzeiten.
- Das kostenfreie Shopsystem entlastet das zentrale Management von administrativem Aufwand.
- Nachbestellungen sind jederzeit möglich – in identischer Farbgebung, Qualität und Veredelung.
Mach es wie die proALPHA Group!
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